文稿合并和設置程序

文稿合并

        PPT文檔是經常使用的一種演示文稿,公司的很多活動都會使用到,其格式較為特殊,由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果,因此要比較兩篇演示文稿的不同,的確有點麻煩,而利用PowerPoint的比較合并演示文稿功能,不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況,而且能夠將動畫的改變情況查找出來,從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如指掌。在操作上,PowerPoint的比較合并演示文稿功能與Word的操作有較大不同。
  啟動PowerPoint,打開演示文稿,比如:VPN產品介紹.PPT,執行“工具→比較并合并演示文稿”命令,在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿,如VPN產品介紹(修改).PPT,單擊“合并”按鈕。隨之,往往會彈出一個關于“一個或多個演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人(審閱)’命令發送”提示框,這里直接單擊“繼續”按鈕即可。
  在打開的源演示文稿中的右側會顯示一個“修訂”任務窗格,在其中會將對每張幻燈片的修改情況列舉出來,單擊“幻燈片更改”列表框中的某個修改操作,即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作,如果需要接受更改操作的某個具體步驟,只要選中相應操作前面的復選框即可,如刪除“卡”字。與在Word中類似,在比較合并PPT文檔時,在工具欄上也會出現一個“修訂”工具按鈕,從其中可以查看審閱人以及進行是否接受修改等操作。


設置程序
  
        用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序,例如MicrosoftExcel或InternetExplorer。而且程序是在MicrosoftPowerPoint外部打開的,不會嵌入演示文稿中。
        具體方法是:
  首先在幻燈片中,選擇用于打開程序的文本或對象,執行“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對象的方法來打開程序,請使用“單擊鼠標”選項卡;如果希望在鼠標移過對象時打開程序,請單擊“鼠標移過”選項卡。在其中單擊“運行程序”,再鍵入路徑或單擊“瀏覽”查找要打開的程序。完成以后單擊“確定”關閉對話框。
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